Správní odbor Městského úřadu  Protivín je zřízen  Radou města Protivína v souladu s ustanovením  § 102 odst. 2 písm. f) zákona číslo 128/2000 Sb., o obcích, ve znění  pozdějších předpisů, a organizačním řádem Městského úřadu  Protivín, k zajištění výkonu samostatné působnosti a přenesené působnosti na území města Protivína a dále na území samostatných obcí Skály, Žďár, Tálín a Paseky. Správní orgán uplatňuje svou pravomoc pouze k těm účelům, k nimž mu byla zákonem nebo na základě zákona svěřena, a v rozsahu, v jakém mu byla svěřena. Správní orgán šetří práva nabytá v dobré víře, jakož i  oprávněné zájmy osob, jichž se činnost správního orgánu v jednotlivém případě dotýká, a může zasahovat do těchto práv jen za podmínek stanovených zákonem a v rozsahu stanoveném zákonem. Správní orgán dbá, aby přijaté řešení bylo v souladu s veřejným zájmem a aby odpovídalo okolnostem daného případu, jakož i na to, aby při rozhodování skutkově shodných nebo podobných případů nevznikaly nedůvodné rozdíly. Na úseku působnosti města zajišťuje úkoly v oblasti vnitřních věcí, matriky, evidence obyvatel, občanských průkazů,  hmotné nouze,  požární ochrany, školství, volební agendy a služby Czech Point. Připravuje orgánům města materiály pro jejich jednání. Vytváří podmínky pro práci členů zastupitelstva a rady města tím, že včas vyřizuje jejich připomínky a návrhy, poskytuje jim všestrannou pomoc při jejich práci. Spolupracuje s Krajským úřadem – Jihočeský kraj v Českých Budějovicích. Spolupracuje s ostatními odbory městského úřadu při plnění a zabezpečování úkolů města.

1. Zajišťuje chod sekretariátu podle potřeb a požadavků starosty a tajemníka.
2. Na základě podnětu starosty svolává  jednání rady a zastupitelstva města. Svolávání zasedání zastupitelstva provádí podle pokynů starosty, v souladu se zákonem o obcích a jednacím řádem zastupitelstva.
3. Shromažďuje a zodpovídá za včasnou přípravu zpráv pro jednání zastupitelstva a rady města. Zabezpečuje jejich včasné předání členům rady a zastupitelstva města.
4. Zpracovává zápisy z jednání zastupitelstva a rady města, vede evidenci jejich usnesení a předává je k vyřízení příslušným pracovníkům a organizacím.
5. Provádí podle potřeby výpisy z usnesení zastupitelstva a rady města pro oprávněné orgány a pracovníky.
6. Vede evidenci stížností a podnětů občanů podle pokynů starosty a v souladu s ustanovením Instrukce pro vyřizování stížností na MěÚ v Protivíně je předává k vyřízení. Provádí kontrolu vyřizování stížností
7. Shromažďuje a vede evidenci všech zákonů a vyhlášek, které byly vydány ve sbírce zákonů.
8. Dle vnitřního předpisu MěÚ vede evidenci ztrát a nálezů  odevzdaných  na MěÚ v Protivíně.
9. Zajišťuje úsek požární ochrany podle pokynů starosty města.
10. Zajišťuje podklady a ostatní agendu při zřizování a rušení jednotky nebo požární hlídky SDH města.
11. Zajišťuje akceschopnost jednotek SDH a odbornou přípravu jejích členů.
12. Zajišťuje materiální a finanční prostředky pro jednotky SDH.
13. Zabezpečuje údržbu objektů požární ochrany, požárně bezpečnostních zařízení.
14. Zpracovává stanovenou dokumentaci týkající se požární ochrany ve městě.
15. Zřizuje ohlašovny požárů.
16. Zabezpečuje zdroje požární vody.
17. Zpracovává podklady pro vydání požárního řádu města a jeho aktualizaci.
18. Zajišťuje účast velitelů a strojníků jednotek SDH na jejich odborné přípravě.
19. Zajišťuje, aby znak města byl užíván v souladu se zákonem.
20. Vyměřuje poplatek za užívání městského znaku jinými osobami.
21. Shromažďuje a eviduje schválené obecně závazné vyhlášky a nařízení obce, zajišťuje jejich řádné vyvěšení po schválení a neprodleně po jejich vyhlášení je zašle MV.
22. Shromažďuje a eviduje Usnesení vlády ČR, Informační list krajského úřadu, Věstník vlády pro orgány krajů a orgány obcí.
23.  Vede podle pokynů starosty korespondenci týkající se civilní obrany, vyřizuje a předává úkoly k vyřízení dalším pracovníkům. Na tomto úseku se řídí přímými pokyny starosty.
24. Zpracovává zprávy pro soud, PČR , notáře a exekutorské úřady.
25. Zabezpečuje funkčnost a bezpečnost osobní dopravy na MěÚ a vede evidenci požadavků na dopravu. Postupuje dle vnitřní směrnice.

1. Zajišťuje donesení a odeslání poštovních zásilek městského úřadu prostřednictvím datových schránek, z pošty, e-podatelny a od poštovního kurýra a řídí se vnitřní směrnicí pro doručování poštovních zásilek kurýrem.
2. Písemnosti zpracovává podle schváleného spisového řádu. Zakládání písemností provádí v souladu se spisovým a skartačním řádem ve spolupráci s ostatními odbory.
3. Zajišťuje prostory centrální spisovny /Mírová ul., MěKS/ a ukládání spisů ve spisovně.
4. Aktualizuje zprávy na úřední desce MěÚ a zároveň na elektronické úřední desce prostřednictvím správce IT.
5. Zajišťuje službu v telefonní ústředně /čp. 128/ po celou pracovní dobu.
6. Zajišťuje skartaci písemností dle spisového a skartačního řádu za spolupráce ostatních odborů a pracoviště okresního archivu, tak jak stanoví vnitř  předpis , spisový řád.
7. Zajišťuje relace do městského rozhlasu dle vnitřní směrnice.
8. Vede evidenci vydaných a vrácených razítek a klíčů MěÚ.

Úsek evidence obyvatel

1. Zajišťuje evidenci obyvatel v územním obvodu města Protivína a úkoly z této činnosti vyplývající,  v souladu s ustanoveními zákona číslo 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů, včetně vedení a přípravy volebních seznamů a podávání informací oprávněným osobám.
2. Vede správní řízení ve věci zrušení údaje o místě trvalého pobytu.
3. Vydává potvrzení o změně údaje o trvalém pobytu a změně osobního stavu občana /sňatek, rozvod, ovdovění/.
4.  Na základě žádosti vydává výpis z informačního systému evidenci obyvatel v rozsahu vedených údajů.
5. Zapisuje údaje do Informačního systému evidence obyvatel z agendy EO. v rozsahu stanoveném v § 3 z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů.
6.   Zapisuje údaje o adrese trvalého pobytu /změny, ukončení a zrušení/.
7. Sděluje vlastníkům objektů o osobách, k nimž vede údaje o místě trvalého pobytu v objektech těchto vlastníků.
8. Na písemnou žádost občana zadává do ISEO údaj o adrese, na kterou mu mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu.
9.  Přijímá  žádosti o zprostředkování kontaktu s jiným občanem a předává je k řízení na MVČR.

Úsek sociální

1. Zabezpečuje  agendu na úseku sociálních věcí v souladu s platnými právními předpisy a v rozsahu stanoveném právními předpisy..
2. V součinnosti se zdravotnickými zařízeními vyhledává těžce zdravotně postižené občany a staré občany v nepříznivých podmínkách, které nemohou sami překonat.
3. Spolupracuje s pečovatelskou službou při zabezpečování úkolů v oblasti péče o sociálně potřebné občany a přestárlé osamělé občany.
4. Spolupracuje s krajem při přípravě a realizaci střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb kraje a s příslušným úřadem s rozšířenou působností na komunitním plánování sociálních služeb.
5. Spolupracuje s dalšími obcemi, kraji a poskytovateli sociálních služeb při zprostředkování pomoci osobám, popřípadě zprostředkování kontaktu mezi osobou a poskytovatelem.
6. Provádí sociální šetření v terénu v souladu s právními předpisy a v rozsahu jimi stanoveném. Vede záznamy o provedených šetřeních a na vyžádání předává výsledky šetření příslušným úřadům.
7. Řeší situaci osob v hmotné nouzi.
8. Vede Standardizovaný záznam sociálního pracovníka, který je součástí Jednotného informačního systému práce a sociálních věcí.
9. Využívá pro řešení hmotné nouze informační systém pomoci v hmotné nouzi.
10. Poskytuje informace rozhodné pro nárok na dávku hmotné nouze.
11. Chrání práva a zájmy osob v hmotné nouzi.
12. Informuje každou osobu o možných postupech řešení hmotné nouze.
13. Je na základě souhlasu osoby v hmotné nouzi a osob společně posuzovaných oprávněn v souvislosti s plněním úkolů podle zákona o pomoci v hmotné nouzi, vstupovat do obydlí, v němž tyto osoby žijí, s cílem vykonávat činnost sociální práce.
14. Vyhledává osoby, které jsou ohroženy hmotnou nouzi nebo se již v hmotné nouzi nacházejí a spolupracuje s obcí, v jejíž působnosti se bydliště osoby v  hmotné nouzi nachází.
15. Vézt nezbytnou dokumentaci o metodách a postupech řešení situace hmotné nouze osob včetně zhodnocení.
16. Spolupracovat při řešení situace hmotné nouze osob s provozovateli sociálních služeb, poradenskými zařízeními.
17. Na úseku sociálních záležitostí spolupracuje s Krajským úřadem v Českých Budějovicích, Úřadem práce v Písku a sociální s zdravotní komisí RM.
18. Zajišťuje agendu zvláštního příjemce dávek důchodového zabezpečení.
19. Poskytuje základní sociální poradenství.
20. Poskytuje údaje orgánům stanoveným zákonem a v rozsahu v něm stanoveném.
21. Poskytuje orgánům pomoci v hmotné nouzi potřebné údaje pro účely rozhodování o dávkách a pro účely odvolacího řízení..
22. Zachovává mlčenlivost o skutečnostech, se kterými se seznámili.

Na úseku sociálně-právní ochrany dětí zajišťuje povinnosti uložené pověřeným úřadům a obcím zákonem číslo 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.

1. Vyhledává děti, jejichž rodiče zemřeli, neplní povinnosti plynoucí z rodičovské zodpovědnosti, nevykonávají nebo zneužívají práva plynoucí z rodičovské zodpovědnosti.
2. Zaměřuje se na děti svěřené do výchovy jiné fyzické osoby než rodičům, pokud tato osoba neplní povinnosti plynoucí ze svěření dítěte do její výchovy.
3. Zaměřuje se na děti, které mají výchovné problémy, zanedbávají školní docházku, požívají alkohol a návykové látky, opakovaně jednají v rozporu se zákony a nebo jinak ohrožují občanské soužití.
4. Zaměřuje se na děti, které se opakovaně dopouští útěků od rodičů a nebo jiných osob odpovědných za jejich výchovu.
5. Zaměřuje se na děti, na kterých byl spáchán trestný čin ohrožující život, zdraví, jejich lidskou důstojnost.
6. Působí na rodiče, aby plnili povinnosti vyplývající z rodičovské zodpovědnosti.
7. Projednává s rodiči odstranění nedostatků ve výchově dítěte.
8. Projednává s dítětem nedostatky v jeho chování.
9. Sleduje, zda je na základě kontrolních oprávnění zamezováno v přístupu dětí do prostředí, které je z hlediska jejich vývoje a výchovy ohrožují.
10. Zprostředkovává rodičům na jejich žádost poradenství při uplatňování nároků dítěte podle zvláštních předpisů.
11. Oznamuje Městskému úřadu s rozšířenou působností  Písek skutečnosti, které nasvědčují tomu, že jde o děti, kterým zemřeli rodiče, rodiče neplní rodičovskou povinnost nebo nevykonávají práva plynoucí z rodičovské povinnosti.
12. Rozhoduje o opatřeních podle zákona číslo 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, neučiní-li tak soud. Opis rozhodnutí zasílá MěÚ  Písek.
13. Je povinen zajistit dítěti, které se ocitne bez péče přiměřené jeho věku, zejména v důsledku úmrtí rodičů, neodkladnou péči. O tomto neprodleně uvědomí MěÚ  Písek.
14. Zaměřuje svoji pozornost na děti s nízkou sociální úrovní.
15. Spolupracuje se školami, pověřenými osobami, zájmovými sdruženími a dalšími subjekty.
16. Činí opatření k ochraně života a zdraví a uspokojování základních potřeb v nejnutnějším rozsahu včetně zdravotní péče, ocitlo-li se dítě bez jakékoliv péče nebo je-li život nebo příznivý vývoj vážně ohrožen nebo narušen. O provedených opatřeních neprodleně uvědomí MěÚ  Písek.
17. Na vyžádání podává soudu zprávy o poměrech dítěte, u něhož rozhodl soud o výchovném opatření.
18. Na vyžádání doporučuje soudu osobu vhodnou stát se poručníkem a toto své doporučení oznamuje MěÚ  Písek.
19. Na vyžádání podává MěÚ  Písek zprávy o poměrech dítěte.
20. Na vyžádání podává státnímu zastupitelství zprávy o poměrech dítěte, u něhož soud na návrh státního zastupitelství v občanskoprávním řízení uložil ochrannou výchovu podle zvláštního právního předpisu.
21. Plní funkci veřejného opatrovníka za město Protivín pro osoby zbavené způsobilosti k právním úkonům nebo omezené ve způsobilosti k právním úkonů, které mají v územním obvodu města Protivín trvalý pobyt.

1. Plní veškeré úkoly na úseku matričního obvodu podle zákona číslo 301/2000 Sb., o matrikách, ve znění pozdějších předpisů, a v rozsahu stanoveném tímto zákonem.
2. Provádí zápisy v matričních knihách a výpisy z nich, archivuje matriční knihy a provádí v nich potřebné zápisy, vystavuje matriční doklady a jejich duplikáty.
3. Přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství ČR v souladu se zákonem číslo 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, ve znění pozdějších předpisů.
4. Provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu  dle zákona číslo 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Přijímá, vydává a odesílá žádosti o výpis z Rejstříku trestů prostřednictvím Czech Pointu.
6. Přijímá a vyřizuje žádosti o uzavření manželství, vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství.
7. Vede správní řízení ve věci změny jména a příjmení.
8. Vyřizuje agendu výpisů z Czech Pointu kromě výpisů z katastru nemovitostí.
9. Vyřizuje souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství.
10. Zajišťuje svatební obřady a další občanské obřady.
11. Spolupracuje s ČSÚ a zpracovává pro něj předepsaná statistická hlášení o sňatku a úmrtí.
12.  Zapisuje do ISEO přidělení RČ při narození, údaje o narození, o změně pohlaví, jmen, příjmení, údaj o otci na základě určení otcovství, na základě popření otcovství, údaje o osvojení, o uzavření manželství, o úmrtí.
13. Zapisuje do ISEO údaje dle § 3 odst.3 písm. a-f, j-o, q ) a r) z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, ve znění pozdějších předpisů.

1. Zabezpečuje funkčnost a bezpečnost osobní dopravy na MěÚ v souladu s vnitřní instrukcí platnou pro autoprovoz.
2. Zajišťuje úkoly spojené s úklidem budovy, jejím vytápěním a vyvážením popelnice.
3. Zabezpečuje kancelářské a čistící prostředky potřebné pro činnost městského úřadu.

V oblasti výpočetní techniky se řídí Provozním řádem informačního systému MěÚ v Protivíně.

1. Vydává potvrzení o občanském průkazu při ohlášení ztráty, odcizení, poškození a zničení občanského průkazu, nevydání občanského průkazu, při jeho odevzdání, zadržení neplatného občanského průkazu. Dále když nebyly předloženy potřebné doklady, občan pozbyl státního občanství ČR, ukončil trvalý pobyt na území ČR,   při odevzdání po zemřelém občanovi, při nalezení cizího občanského průkazu, při  odevzdání občanského průkazu při omezení a zbavení způsobilosti k právním úkonům.
2. Zajišťuje přebírání občanských průkazů do úschovy při dlouhodobém pobytu občana mimo území ČR.
3. Zabezpečuje zadržení neplatného občanského průkazu, jeho předání MěÚ  Písek.
4. Spolupracuje s Městským úřadem  Písek, odborem vnitřních věcí, Policií ČR na provádění úkonů svěřených zákonem číslo 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, obecním úřadům pověřeným vedením matrik.

1. Metodická pomoc při předkládání materiálů do RM a ZM pro ZŠ a MŠ.
2. Provádění kontroly seznamů žáků z jiných škol docházejících do školských zařízení, jejichž zřizovatelem je obec.

1. Povoluje obnovu řízení, v němž pravomocně rozhodl.
2. Vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty občanů ve věcech, jež spadají do působnosti odboru.
3. Vyměřuje a vybírá správní poplatky za úkony jím prováděné.
4. Při vyřizování svěřených úkolů se řídí platnými právními předpisy.
5. Zajišťuje svobodný přístup k informacím vztahujícím se k působnosti správního odboru v souladu s ustanovením zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a Pravidly pro zajištění přístupu k informacím města Protivín.

Tato náplň práce je platná od 1.1.2012

Ing. Miloslav Koza, tajemník městského úřadu