Město Protivín (dále jen město) vzniklo jako územní samosprávná jednotka v souladu s § 1 a § 2 zákona č. 367/1990 Sb. o obcích, v platném znění ke dni 23. 11. 1990 a dle § 4 tohoto zákona vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, je tedy právnickou osobou ve smyslu § 18 odst. 2 písm. c) zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a to právnickou osobou s plnou právní subjektivitou. Posláním města je zajištění veřejné správy na svém území, případně výkon státní správy v územním obvodu, za podmínek stanovených zákony (hlava sedmá Ústavy ČR, § 14 a § 21 zákona o obcích).

Informace poskytuje kancelář starosty a jednotlivé odbory městského úřadu podle svého odborného zaměření. Povinnost poskytnout informace se vztahuje na žádosti podávané ústně, písemně případně prostřednictvím telekomunikačního zařízení. Koordinaci činnosti v oblasti poskytování informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., řídí tajemník MěÚ. V případě nejasnosti o kompetenci k vyřízení žádosti, rozhodne tajemník MěÚ o přidělení této žádosti na příslušný odbor.

Sazebník úhrad. Zveřejňování informací provádí město na své náklady. Poskytování informací na základě žádosti (ústní i písemné je prováděno za úhradu. Výši úhrady za poskytování informace stanoví vedoucí odboru podle sazebníku:
mzdové náklady – 60,- Kč za každou započatou hodinu práce zaměstnance spojené s vyhledáním informace
materiálové náklady – 2 Kč za každou kopii A4
doručovací náklady – hodnota poštovného dle ceníku České pošty
Překročí-li kalkulovaná výše úhradu částku 500,- Kč, sdělí se její výše žadateli a informace je poskytnuta pouze s jeho výslovným souhlasem s výší úhrady. Úhradu za poskytnutí informace provede žadatel na podatelně městského úřadu nebo bezhotovostní platbou na účet města před podáním informace.